В рамках антикризисной программы установлены лимиты использования автотранспорта для каждого подразделения. Такая мера необходима и позволит уменьшить наши расходы. Контроль использования лимитов возложен на руководителей подразделений.
В связи с введением антикризисной меры обращаем внимание сотрудников на обязательность заполнения путевых листов, которые подписываются сотрудником по окончании поездки. Требования к заполнению:
• Путевой лист заполняется водителем по окончании маршрута, либо во время остановок
• При ознакомлении с путевым листом сотрудник обязан проверить правильность заполнения путевого листа, а именно: соответствие даты выезда и возвращения, начальные, промежуточные и конечные пункты. Особое внимание обращайте на заполненную графу пройденного километража.
• При неправильном или не полном заполнении путевого листа сотрудник вправе не подписывать отчетный документ
Будьте внимательны, это наше общее дело!
В случае безосновательного превышения лимита сумма превышения будет удержана из премиального фонда подразделения. С Положением о заполнении путевого листа можно ознакомиться в рубрике «Человек и закон».
Комментарии:
Есть предложение, связанное с тем, что лимиты закреплены за издательскими группами. Ряд сотрудников (фотографы, к примеру) выполняют в том числе заказы других издательских групп. Поэтому было бы логично еще добавить в путевой лист номер издательской группы, чтобы расходы формировались более корректно. Мадина.
Поддерживаю Мадину. Журналисты тоже едут на одно задание, а пишут материалы для нескольких платформ. В рамках объединенного ньюз-рума (у нас ведь как бы нет подразделений?) лимиты выглядят как-то необоснованно. Лапина.